Rekenhulp in Excel voor Rekening en Verantwoording

Beschrijving

Ik ben tweede bewindvoerder voor mijn zus. In het begin zagen wij als mentor- en familiebewindvoerder erg op tegen het invullen van het verantwoordingsformulier voor de Rechtbank. Het is ontzettend lastig om alle bedragen in één keer goed in te vullen. Het organiseren van de bedragen in dit excelblad was voor mij een oplossing. Nu is het indienen van de periodieke Rekening en Verantwoording helemaal niet zo lastig meer!

Het is vrijwel onmogelijk om het formulier “Rekening en Verantwoording bij Bewind” in één keer foutloos in te vullen. Tenminste als je geen Rekenhulp gebruikt. Door gebruik te maken van mijn unieke voorbeeld Rekening en Verantwoording in Excel, is het eenvoudig om een kloppende balans te maken, voordat je de papieren (of digitale) verantwoording invult.

• Simpele voorbeeld Rekening en Verantwoording in Excel
• Krijg eenvoudig een sluitende balans
• Bespaar tijd met veelgebruikte kostenposten
• Inzicht in toe- en afname vermogen
• Zie automatisch het verschil tussen inkomsten en uitgaven
• Vul de Rekening en Verantwoording voortaan foutloos in
• Geschikt voor één betaalrekening plus spaarrekening

Bestel nu mijn beproefde Rekenhulp en vul vandaag nog de Rekening en Verantwoording in.

Voor particuliere bewindvoerders

De kantonrechter kan één of meerdere familieleden, een voogd of kennissen, aanstellen als bewindvoerder wanneer iemand niet (meer) in staat is om zelf geldzaken te regelen. Er is vaak sprake van WMO, PGB of een CIZ-indicatiestelling. Het gaat hier bijvoorbeeld om mensen met een verstandelijke beperking, zoals mijn zus, of bij dementie. Bij deze vorm van bewind is er geen professionele bewindvoerder nodig want normaal gesproken zijn er geen problematische schulden.

Het is niet makkelijk om wijs te worden uit het formulier dat bij de jaarlijkse verantwoording van de bewindvoering moet worden ingevuld. De meeste particuliere bewindvoerders maken voor zichzelf namelijk nooit een jaarrekening. Ook houdt niet iedereen zijn vermogensgroei of -afname bij, maar het zal snel duidelijk worden. Mijn moeder, als eerste bewindvoerder, vult het formulier rekening en verantwoording nu helemaal zelf in.

Er is trouwens maar één formulier voor het indienen van de rekening en verantwoording bij de Rechtbank. Een professionele bewindvoerder die mensen met schulden bijstaat (die onder bewind of curatele staan) gebruikt hetzelfde formulier. Vandaar dat er veel dingen in staan over schuldsanering die misschien niet relevant zijn voor een familie bewindvoerder.

Rekening en Verantwoording Rechtspraak

Beschermingsbewind en curatele
Of je nu digitaal de rekening of verantwoording invult, of gebruik maakt van het formulier Rekening en Verantwoording (voor beschermingsbewind en curatele), het principe blijft hetzelfde. Maak eerst een kloppende balans met mijn Rekenhulp.

Ik weet niet precies waar het bewindsbureau op let. Inmiddels dienen wij al vijftien jaar de periodieke rekening en verantwoording in. Al die tijd heb ik nooit vragen gekregen over onze ingediende stukken. Blijkbaar doe ik het goed. Voordat ik mijn Excelblad de eerste keer als download plaatste op deze website, heb ik deze eerst zelf gedurende vijf jaar gebruikt en verfijnd.

Niet-professionele bewindvoerders

Omdat het ons in het begin erg veel moeite koste om het formulier goed in te vullen, wil ik mijn Rekenhulp graag delen met andere familie bewindvoerders. Ook vanwege de reacties die ik kreeg. Het was niet altijd mogelijk om iedereen snel persoonlijk te helpen als er vragen zijn, daarom was het een poos niet meer beschikbaar.

Ieder jaar neemt het aantal meerderjarigen dat onder bewind staat toe. Van ruim 100.000 in 2009, tot 326.100 in 2016. In 2017 en 2018 kwamen er circa 35.000 mensen bij. Mijn inschatting is dat er in drie van de vier bewindvoeringszaken professionele bewindvoering wordt ingeschakeld. Er blijft dus nog een grote groep familie bewindvoerders over die het zelf moeten regelen voor een familielid.

Op veler verzoek maak ik dit Excelblad in 2023 opnieuw beschikbaar, zolang ik de aanvragen zelf nog kan verwerken.

Hoe werkt mijn Rekenhulp?

Een beknopte uitleg

Open het Excelbestand en je ziet een overzicht van de totale inkomsten en uitgaven in een jaaroverzicht. De posten zijn aangepast aan de inkomsten- en uitgaven van iemand die onder bewind staat. Om het bestand niet onnodig ingewikkeld te maken, worden de bedragen per post in dezelfde cel berekend. Neem als voorbeeld een terugkerende uitgave van een tientje (€10,-) per maand. Vermenigvuldig deze met twaalf maanden (12) om het jaarbedrag te krijgen. Dat gaat zo. Selecteer de cel bij de kostenpost en ga naar de formulebalk. Dat is het invulveld boven in het excelblad. Vul precies het volgende in =10*12 en druk op [Enter]. Er staat nu 120 voor het jaarbedrag in de geselecteerde cel.

 

Tabblad 1: Jaaroverzicht
In het eerste tabblad zie je het Jaaroverzicht. Het doel van de Rekenhulp is te zorgen voor een kloppende balans.

• Aan de ene kant heb je het verschil van inkomsten (A) en uitgaven (B), dat is (C)
• Aan de andere kant het totale banksaldo aan het eind (D) en het begin van het jaar (E), dat is (F)

Deze twee waardes moeten samen weer op nul uitkomen. |F| – |C| = 0

Tabblad 2: Vermogen
Tabblad twee is het vermogensoverzicht met de begin- en eindsaldo’s van de rekeningen van het afgelopen jaar, en voorgaande jaren, voor meer inzicht.

• De toe- of afname van de totaalsaldo’s kan zowel een positief als een negatief getal zijn. Het gaat er om dat de bedragen kloppen met de begin – en eindsaldo’s (E en F in het formulier rekening en verantwoording) van het afgelopen jaar op de bankafschriften. Het is volgens mij niet erg als er een jaar wordt ingeteerd op de spaarrekening, als er maar geen schulden ontstaan.
• Het is natuurlijk het mooiste als het saldo iets toeneemt, maar dat is net als voor jou en mij niet altijd haalbaar.

Bestel hier mijn rekenhulp voor het simpel invullen van het formulier Rekening-en-Verantwoording

Voorbeeld budget financiële bewindvoering beschermingsbewind

Het Excelblad voor financiële bewindvoering is in de vorm van een jaarlijkse Rekening en Verantwoording. Deze spreadsheet kan ook gebruikt worden als voorbeeld voor het opstellen van het budget van betrokkene. Het is vooral een Rekenhulp bij het invullen van het formulier voor het bewindsbureau van de Rechtbank. Zelf gegevens toevoegen zoals het BM-nummer is makkelijk. Het Excelblad is vrij te bewerken.

Onderstaande kostenposten zijn alvast toegevoegd aan de balans. Deze kun je eenvoudig wijzigen of verwijderen als dat nodig is.

Rekening en Verantwoording

• Eigen bijdrage zorg
• Extra kosten instelling
• Premie ziektekostenverzekering
• Eventuele beloning bewindvoerder
• Verzekeringen
• Zakgeld of Leefgeld
• Kleding
• Persoonlijke verzorging
• Vakantie
• Reiskosten
• Contributies
• Overige

Rekenhulp Rekening en Verantwoording Bewindvoerder

Dit jaaroverzicht is gebaseerd op normbedragen voor inkomsten en uitgaven. Inclusief voorbeeld vermogensgroei (of -afname) over meerdere jaren. Het bestandsformaat is .xlsx. Als je een .xls formaat nodig hebt dan stuur ik deze graag apart door als je dit aangeeft bij jouw bestelling.

Dit Excelblad is in de praktijk getest en heeft zich bewezen als rekenhulp voor bewindvoerders voor het tijdig indienen van de periodieke rekening en verantwoording bij meerderjarigenbewind. Neem de brief van de rechtbank, de jaaropgave van betrokkene, en het jaaroverzicht van de bank, en je bent al een heel eind op weg. Loop alle velden één voor één langs. In een mum van tijd maak je zelf een kloppende balans.

Bewindvoerders over de Rekenhulp voor Rekening en Verantwoording

• Hartelijk dank voor de spreadsheet en de toelichting. Heb daar heel veel aan gehad bij het invullen van de R&V voor een familielid. - Frank

• dank je Jeroen. Je hebt mij erg geholpen. – Martin

• Een zeer handig spreadsheet voor de verantwoording aan de rechtbank, maar ik heb hem hier en daar wel wat aangepast. - W. van Dorresteijn

Normbedragen

Gebruik voortaan ook dit Excelblad. Met een voorbeeld rekening en verantwoording van de bewindvoering, onder andere gebaseerd op normbedragen uit voorgaande jaren. De bewindvoerders vergoeding mag bijvoorbeeld niet hoger zijn dan een bepaald bedrag. Neem de bedragen dus niet zonder meer over. Contoleer zelf de actuele normbedragen waar mogelijk.

Soms kan het nodig zijn om een bepaalde uitgave onder een andere post onder te brengen. Voor sommige kostenposten is extra verantwoording nodig in de vorm van aankoopbewijzen of bonnetjes.

Betaalrekening, Spaarrekening en Vermogen

In het tweede tabblad zie je een voorbeeldweergave van een vermogensbalans. Dat is een overzicht met de saldo’s van de betaal- en spaarrekening over de loop van een paar jaar.

Complexe geldzaken zoals vastgoed, erfenissen, aandelen, en schulden staan niet in dit voorbeeld. Mijn Rekenhulp is een hulpmiddel voor het opstellen van een rekening en verantwoording waarbij er alleen sprake is van één betaal- en één spaarrekening. Deze bankrekening voor betrokkene wordt ook wel benoemd als boedelrekening, “en-en rekening” of leefgeldrekening. Dit is de bankrekening die je beheert voor het meerderjarige familielid (broer, zus, kind, neef, nicht, ouders, etc.) of de betrokkene kennis.

Je kunt dit Excelblad natuurlijk gebruiken als basis om aan jullie situatie aan te passen, als er sprake is van meer bezittingen of rekeningen.

Kosten bewindvoering

De kosten van de bewindvoering, zoals de bankkosten voor de gezamenlijke rekening, of de download van dit Excelblad, zijn een klein percentage van het totale budget voor de betrokkene (een vuistregel die boekhouders gebruiken voor het aanmaken van nieuwe kostenposten is vijf procent van de totale uitgaven). Dit soort kosten mogen worden ondergebracht onder ‘Overige’. Voor de ‘Eventuele beloning bewindvoerder’ is een aparte kostenpost. Je kunt er voor kiezen alle uitgaven voor de bewindvoering hier onder te plaatsen.

Stuur de Rekening en Verantwoording Tijdig In

Bespaar jezelf avonden gepuzzel en dien de rekening en verantwoording vandaag nog in. Zodra jouw betaling met iDEAL is verwerkt ontvang je de downloadlink in een bevestigings email. Het bestand heeft geen geblokkeerde cellen of macro’s en is vrij te bewerken.

Voeg nu het Excelblad ‘Periodieke Rekening en Verantwoording bij Bewind’ toe aan je winkelmand en ga door naar afrekenen. Betaal via een beveiligde verbinding met je eigen bank, met iDEAL.

Vul het formulier Rekening en Verantwoording vandaag nog in!

> Download mijn Rekenhulp

Persoonlijke Downloadlink per email

Zodra de iDEAL betaling is afgerond ontvang je een email met je peroonlijke downloadlink. Klik op de link om het excel bestand te downloaden en bewaar deze in je laptop of pc, in een mapje dat je makkelijk kunt terugvinden.

Dertig dagen niet goed geld terug garantie

De wettelijke bedenktermijn van twee weken voor online aankopen vind ik zelf erg kort. Daarom geef ik een verlengde garantie tot dertig dagen voor een 100% geld terug garantie als mijn Rekenhulp om de een of andere reden niet aan je verwachting voldoet. Zo heb je de gelegenheid om de Rekening en Verantwoording later in te dienen als het er niet direct van komt.

Stuur een email met een korte toelichting waarom mijn Rekenhulp niet voor jouw voldoet, met het bestelnummer. Ik zet de terugstorting per ommegaande in gang. De kosten van de betalingsverwerking neem ik geheel voor mijn rekening.

P.S. In het excelblad vind je ook een link voor toegang tot de besloten facebookgroep voor familie bewindvoerders, waar wij tips en ervaringen uitwisselen.