Rekenhulp in Excel voor Rekening en Verantwoording

19.95

Bestel hier mijn Rekenhulp voor familie-bewindvoerders en ontvang je persoonlijke downloadlink direct per email.

Categorie:

Beschrijving

Ik ben tweede bewindvoerder voor mijn zus. In het begin zagen wij als mentor- en familiebewindvoerder erg op tegen het invullen van het verantwoordingsformulier voor de Rechtbank. Het is ontzettend lastig om alle bedragen in één keer goed in te vullen. Het organiseren van de bedragen in dit excelblad was voor mij een oplossing. Nu is het indienen van de periodieke Rekening en Verantwoording helemaal niet zo lastig meer!

Het is vrijwel onmogelijk om het formulier “Rekening en Verantwoording bij Bewind” in één keer foutloos in te vullen. Tenminste als je geen Rekenhulp gebruikt. Door gebruik te maken van mijn unieke voorbeeld Rekening en Verantwoording in Excel, is het eenvoudig om een kloppende balans te maken, voordat je de papieren (of digitale) verantwoording invult.

  • Simpele voorbeeld Rekening en Verantwoording in Excel
  • Krijg eenvoudig een sluitende balans
  • Bespaar tijd met veelgebruikte kostenposten
  • Inzicht in toe- en afname vermogen
  • Zie automatisch het verschil tussen inkomsten en uitgaven
  • Vul de Rekening en Verantwoording voortaan foutloos in
  • Geschikt voor één betaalrekening plus spaarrekening

Bestel nu mijn beproefde Rekenhulp en vul vandaag nog de Rekening en Verantwoording in.

Voor familie bewindvoerders

mijn excel voor de Rekening en Verantwoording
Door: Jeroen Houdijk – familie bewindvoerder

De kantonrechter kan één of meerdere familieleden, een voogd of kennissen, aanstellen als bewindvoerder wanneer iemand niet (meer) in staat is om zelf geldzaken te regelen. Er is vaak sprake van WMO, PGB of een CIZ-indicatiestelling. Het gaat hier bijvoorbeeld om mensen met een verstandelijke beperking, zoals mijn zus, of bij dementie. Bij deze vorm van bewind is er geen professionele bewindvoerder nodig want normaal gesproken zijn er geen problematische schulden.

Het is niet makkelijk om wijs te worden uit het formulier dat bij de jaarlijkse verantwoording van de bewindvoering moet worden ingevuld. De meeste familie bewindvoerders maken voor zichzelf namelijk nooit een jaarrekening. Ook houdt niet iedereen zijn vermogensgroei of -afname bij, maar het zal snel duidelijk worden. Mijn moeder, als eerste bewindvoerder, vult het formulier rekening en verantwoording nu helemaal zelf in.

Er is trouwens maar één formulier voor het indienen van de rekening en verantwoording bij de Rechtbank. Een professionele bewindvoerder die mensen met schulden bijstaat (die onder bewind of curatele staan) gebruikt hetzelfde formulier. Vandaar dat er veel dingen in staan over schuldsanering die misschien niet relevant zijn voor een familie bewindvoerder.

Rekening en Verantwoording Rechtspraak

Beschermingsbewind en curatele
Of je nu digitaal de rekening of verantwoording invult, of gebruik maakt van het formulier Rekening en Verantwoording (voor beschermingsbewind en curatele), het principe blijft hetzelfde. Maak eerst een kloppende balans met mijn Rekenhulp.

Ik weet niet precies waar het bewindsbureau op let. Inmiddels dienen wij al tien jaar (of meer? ik weet het niet precies) de periodieke rekening en verantwoording in. Al die tijd heb ik nooit vragen gekregen over onze ingediende stukken. Blijkbaar doe ik het goed. Voordat ik mijn Excelblad de eerste keer als download plaatste op deze website, heb ik deze eerst zelf gedurende vijf jaar gebruikt en verfijnd.

Niet-professionele bewindvoerders

Omdat het ons in het begin erg veel moeite koste om het formulier goed in te vullen, wil ik mijn Rekenhulp graag delen met andere familie bewindvoerders. Ook vanwege de reacties die ik kreeg. Het was niet altijd mogelijk om iedereen snel persoonlijk te helpen als er vragen zijn, daarom was het een poos niet meer beschikbaar.

Ieder jaar neemt het aantal meerderjarigen dat onder bewind staat toe. Van ruim 100.000 in 2009, tot 326.100 in 2016. In 2017 en 2018 kwamen er circa 35.000 mensen bij. Mijn inschatting is dat er in drie van de vier bewindvoeringszaken professionele bewindvoering wordt ingeschakeld. Er blijft dus nog een grote groep familie bewindvoerders over die het zelf moeten regelen voor een familielid.

Op veler verzoek maak ik dit Excelblad in 2020 opnieuw beschikbaar, zolang ik de aanvragen zelf nog kan verwerken.

Hoe werkt mijn Rekenhulp?

Een beknopte uitleg
Open het Excelbestand en je ziet een overzicht van de totale inkomsten en uitgaven in een jaaroverzicht. De posten zijn aangepast aan de inkomsten- en uitgaven van iemand die onder bewind staat. Om het bestand niet onnodig ingewikkeld te maken, worden de bedragen per post in dezelfde cel berekend. Neem als voorbeeld een terugkerende uitgave van een tientje (€10,-) per maand. Vermenigvuldig deze met twaalf maanden (12) om het jaarbedrag te krijgen. Dat gaat zo. Selecteer de cel bij de kostenpost en ga naar de formulebalk. Dat is het invulveld boven in het excelblad. Vul precies het volgende in =10*12 en druk op [Enter]. Er staat nu 120 voor het jaarbedrag in de geselecteerde cel.

Rekening en verantwoording excel
Het eerste tabblad van mijn Excel Rekenhulp voor indienen Rekening en Verantwoording bij Bewind

Tabblad 1: Jaaroverzicht
In het eerste tabblad zie je het Jaaroverzicht. Het doel van de Rekenhulp is te zorgen voor een kloppende balans.

  • Aan de ene kant heb je het verschil van inkomsten (A) en uitgaven (B), dat is (C)
  • Aan de andere kant het totale banksaldo aan het eind (D) en het begin van het jaar (E), dat is (F)

Deze twee waardes moeten samen weer op nul uitkomen. |F| – |C| = 0

Tabblad 2: Vermogen
Tabblad twee is het vermogensoverzicht met de begin- en eindsaldo’s van de rekeningen van het afgelopen jaar, en voorgaande jaren, voor meer inzicht.

Het saldo van de betaal- en spaarrekening samen is het vermogen. In het tweede tabblad staat een overzicht van de begin en eindsaldo’s.
  • De toe- of afname van de totaalsaldo’s kan zowel een positief als een negatief getal zijn. Het gaat er om dat de bedragen kloppen met de begin – en eindsaldo’s (E en F in het formulier rekening en verantwoording) van het afgelopen jaar op de bankafschriften. Het is volgens mij niet erg als er een jaar wordt ingeteerd op de spaarrekening, als er maar geen schulden ontstaan.
  • Het is natuurlijk het mooiste als het saldo iets toeneemt, maar dat is net als voor jou en mij niet altijd haalbaar.

Bestel hier mijn rekenhulp voor het simpel invullen van het formulier Rekening-en-Verantwoording

Voorbeeld budget financiële bewindvoering beschermingsbewind

Het Excelblad voor financiële bewindvoering is in de vorm van een jaarlijkse Rekening en Verantwoording. Deze spreadsheet kan ook gebruikt worden als voorbeeld voor het opstellen van het budget van betrokkene. Het is vooral een Rekenhulp bij het invullen van het formulier voor het bewindsbureau van de Rechtbank. Zelf gegevens toevoegen zoals het BM-nummer is makkelijk. Het Excelblad is vrij te bewerken.

Onderstaande kostenposten zijn alvast toegevoegd aan de balans. Deze kun je eenvoudig wijzigen of verwijderen als dat nodig is.

Rekening en Verantwoording

rekening en verantwoording pdf
Vul het formulier Rekening en Verantwoording vandaag nog in!
  • Eigen bijdrage zorg
  • Extra kosten instelling
  • Premie ziektekostenverzekering
  • Eventuele beloning bewindvoerder
  • Verzekeringen
  • Zakgeld of Leefgeld
  • Kleding
  • Persoonlijke verzorging
  • Vakantie
  • Reiskosten
  • Contributies
  • Overige

Rekenhulp Rekening en Verantwoording Bewindvoerder

Dit jaaroverzicht is gebaseerd op normbedragen voor inkomsten en uitgaven. Inclusief voorbeeld vermogensgroei (of -afname) over meerdere jaren. Het bestandsformaat is .xlsx. Als je een .xls formaat nodig hebt dan stuur ik deze graag apart door als je dit aangeeft bij jouw bestelling.

Dit Excelblad is in de praktijk getest en heeft zich bewezen als rekenhulp voor bewindvoerders voor het tijdig indienen van de periodieke rekening en verantwoording bij meerderjarigenbewind. Neem de brief van de rechtbank, de jaaropgave van betrokkene, en het jaaroverzicht van de bank, en je bent al een heel eind op weg. Loop alle velden één voor één langs. In een mum van tijd maak je zelf een kloppende balans.

Reacties van bewindvoerders

Hartelijk dank voor de spreadsheet en de toelichting. Heb daar heel veel aan gehad bij het invullen van de R&V voor een familielid. – Frank

dank je Jeroen. Je hebt mij erg geholpen. – Martin

Een zeer handig spreadsheet voor de verantwoording aan de rechtbank, maar ik heb hem hier en daar wel wat aangepast. – W. van Dorresteijn

Normbedragen

Gebruik voortaan ook dit Excelblad. Met een voorbeeld rekening en verantwoording van de bewindvoering, onder andere gebaseerd op normbedragen uit voorgaande jaren. De bewindvoerders vergoeding mag bijvoorbeeld niet hoger zijn dan een bepaald bedrag. Neem de bedragen dus niet zonder meer over. Contoleer zelf de actuele normbedragen waar mogelijk.

Soms kan het nodig zijn om een bepaalde uitgave onder een andere post onder te brengen. Voor sommige kostenposten is extra verantwoording nodig in de vorm van aankoopbewijzen of bonnetjes.

Betaalrekening, Spaarrekening en Vermogen

In het tweede tabblad zie je een voorbeeldweergave van een vermogensbalans. Dat is een overzicht met de saldo’s van de betaal- en spaarrekening over de loop van een paar jaar.

Complexe geldzaken zoals vastgoed, erfenissen, aandelen, en schulden staan niet in dit voorbeeld. Mijn Rekenhulp is een hulpmiddel voor het opstellen van een rekening en verantwoording waarbij er alleen sprake is van één betaal- en één spaarrekening. Deze bankrekening voor betrokkene wordt ook wel benoemd als boedelrekening, “en-en rekening” of leefgeldrekening. Dit is de bankrekening die je beheert voor het meerderjarige familielid (broer, zus, kind, neef, nicht, ouders, etc.) of de betrokkene kennis.

Je kunt dit Excelblad natuurlijk gebruiken als basis om aan jullie situatie aan te passen, als er sprake is van meer bezittingen of rekeningen.

Kosten bewindvoering

De kosten van de bewindvoering, zoals de bankkosten voor de gezamenlijke rekening, of de download van dit Excelblad, zijn een klein percentage van het totale budget voor de betrokkene (een vuistregel die boekhouders gebruiken voor het aanmaken van nieuwe kostenposten is vijf procent van de totale uitgaven). Dit soort kosten mogen worden ondergebracht onder ‘Overige’. Voor de ‘Eventuele beloning bewindvoerder’ is een aparte kostenpost. Je kunt er voor kiezen alle uitgaven voor de bewindvoering hier onder te plaatsen.

Wees niet te laat met versturen

Bespaar jezelf avonden gepuzzel en dien de rekening en verantwoording vandaag nog in. Zodra jouw betaling met iDEAL is verwerkt ontvang je de downloadlink in een bevestigings email. Het bestand heeft geen geblokkeerde cellen of macro’s en is vrij te bewerken.

Voeg nu het Excelblad ‘Periodieke Rekening en Verantwoording bij Bewind’ toe aan je winkelmand en ga door naar afrekenen. Betaal via een beveiligde verbinding met je eigen bank, met iDEAL.

Vul het formulier Rekening en Verantwoording vandaag nog in!

> Download mijn Rekenhulp

Persoonlijke Downloadlink per email

Zodra de iDEAL betaling is afgerond ontvang je een email met je peroonlijke downloadlink. Klik op de link om het excel bestand te downloaden en bewaar deze in je laptop of pc, in een mapje dat je makkelijk kunt terugvinden.

Download rekening en verantwoording excel
Download de rekenhulp via jouw persoonlijke donwloadlink die je automatisch krijgt per email zodra de betaling is verwerkt.

Dertig dagen niet goed geld terug garantie

De wettelijke bedenktermijn van twee weken voor online aankopen vind ik zelf erg kort. Daarom geef ik een verlengde garantie tot dertig dagen voor een 100% geld terug garantie als mijn Rekenhulp om de een of andere reden niet aan je verwachting voldoet. Zo heb je de gelegenheid om de Rekening en Verantwoording later in te dienen als het er niet direct van komt.

Stuur een email met een korte toelichting waarom mijn Rekenhulp niet voor jouw voldoet, met het bestelnummer. Ik zet de terugstorting per ommegaande in gang. De kosten van de betalingsverwerking neem ik geheel voor mijn rekening.

P.S. In het excelblad vind je ook een link voor toegang tot de besloten facebookgroep voor familie bewindvoerders, waar wij tips en ervaringen uitwisselen.

Extra informatie

Titel

Rekenhulp voor Periodieke Rekening en Verantwoording Bewind

Bestandsnaam

Periodieke-rekening-en-verantwoording-bij-bewind_NCFI-2020

Versie

3.1 2020

Bestandsgrootte (KB)

20,0

Auteur

Ing. M.P. J.W.J. Houdijk

Uitgever

Nederlands Centrum voor Financiële Informatie

Beoordelingen

  1. Jolien (geverifieerde eigenaar)

    Heel erg bedankt voor de spreadsheet. Ik gebruik het nu al een paar jaar. Ik heb er zelf een extra bankrekening aan toegevoegd, dat ging ook prima. Heeft me veel tijd bespaard

  2. Thea Treuren (geverifieerde eigenaar)

    Ik ben super blij met het bestand.
    Ik ben bewindvoerder van mijn broer.
    Iederer keer was het wat bij de rechtbank en kreeg het steeds terug dat het niet klopte. Nu excel gebruikt en het klopt als een bus. Heel erg blij mee.

  3. Michel (geverifieerde eigenaar)

    Hoi Jeroen, je spreadsheet is me goed van pas gekomen. De kantonrechter wilde bij de eerste twee pogingen mijn rekening en verantwoording niet goedkeuren. Met je spreadsheet kwam ik wel op nul uit en heeft het wel de goedkeuring opgeleverd. Heel fijn, dank je wel!

  4. Chris (geverifieerde eigenaar)

    Hoi Jeroen,
    Op mijn eigen spreadsheet van de betaalrekening werkte ik van digitale mutatiegegevens van de bank naar de resultaten voor de papieren versie. Gegevens van de (spaar/beleggings)rekeningen waren zeer beperkt en vulde ik met de hand in op de papieren versie. Daarin zat geen controlefunctie.
    Ik kwam digitaal niet mooi op nul uit. Reuze irritant. Ik had het zelfde gedaan als op de papieren versie en daar kwam nooit commentaar op!
    Jouw spreadsheet hielp me realiseren dat alle in gebruik zijnde (spaar/beleggings)rekeningen in de spreadsheet verwerkt moesten worden. Et voilá: NUL !
    Totaal overzicht voor ons even aangepast met de opzet van jouw spreadsheet en zo was de “investering” van amper € 20,- zeer nuttig.
    Dankjewel!

  5. Adri van den Berg (geverifieerde eigenaar)

    Omdat in onverwachts de opdracht kreeg om gegevens digitaal aan te leveren en de gevraagde rubrieken afweken van de rubrieken die in de digitale versie voor verantwoording stonden, heb ik het bestand gedownload. Verder heb ik er geen gebruik van gemaakt. Wel mijn eigen bestand aangepast aan de omschrijvingen van de digitale versie.

  6. Rob Boers (geverifieerde eigenaar)

    In de rol van familiaire curator ik het rekenhulpje aangeschaft, maar voor mij bleek het geen meerwaarde te hebben ten opzichte excel spreadsheet; ik had het In het geheel niet nodig.
    Als je geen onjuisheden invoert kom je altijd op nul uit en als je de juiste kolommen kiest gaat alles prima.

  7. Henk Bloemsma (geverifieerde eigenaar)

    Een nuttig Excel-bestandje. Ik heb het bestandje naar eigen wens hier en daar wat aangepast. Ik heb nu bij de eerste keer bij het opmaken van de jaarlijkse Rekening en Verantwoording er beslist mijn voordeel mee gedaan.

  8. W. (geverifieerde eigenaar)

    Een mooi bestandje. ik heb hem naar eigen wens aangepast en het bleek zeer nuttig.

  9. stas (geverifieerde eigenaar)

    Het is wen makkelijk in te vullen spreadsheet voor simpele gevallen. De 20 euro die het kost is een redelijke prijs voor als je, zoals ik, geen of weinig kennis van spreadsheets heb.
    Het heeft me goed geholpen om vlot een overzicht te maken voor de verantwoording.

  10. W. van Dorresteijn (geverifieerde eigenaar)

    Een zeer handig spreadsheet voor ons als curatoren, voor de verantwoording aan de rechtbank, maar ik heb hem hier en daar wel wat aangepast. Nu onze dochter sinds jan. ’19 ook in een woongroep is gaan wonen, krijg je ook weer andere uitgaven. Het is nu even zoeken onder welke kopje van het formulier van de rechtbank je sommige uitgaven mag wegschrijven. Maar gelukkig is dat snel aan te passen in het bestand.
    En is ook nog niet bekend of de rechtbank dit dan ook goed keurt, zullen we nog een jaar moeten wachten.

  11. E.Kamerbeek

    Dank voor het voorbeeld…

  12. Martin

    dank je Jeroen. Je hebt mij erg geholpen.

  13. Frank

    Hartelijk dank voor de spreadsheet en de toelichting. Heb daar heel veel aan gehad bij het invullen van de R&V voor een familielid.

Een beoordeling toevoegen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.